Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Gesundheitswesen Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einer der größten Gesundheitsversorger des Rheinlands, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln einen: Payroll Specialist (m/w/d) – Personalabteilung Ihr Aufgabengebiet: Erfassung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter (m/w/d) Prüfung und Bearbeitung der Dienstpläne des Personals Leitung der Kommunikation und des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und anderen Behörden Sie sind die Kontaktperson (m/w/d) für das Personal in allen Angelegenheiten des Arbeitsrechts, der Lohnsteuer und der Sozialversicherung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, zur Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einer ähnlichen Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung eines Krankenhauses Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-HR und Timeoffice Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Kompetente Anwendung der Tarifregelungen Ihr Profil wird durch Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Motivation abgerundet Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD/VKA plus tarifliche Zulagen 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Möglichkeit für Jobbike und ausreichend Parkplätze oder CarSharing (Cambio) Betriebliche Altersversorgung über die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (ZVK) Viele Weiterbilungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die Berufliche und persönliche Weiterentwicklung Zugang zu Corporate Benefits sowie weitere Vergünstigungen, z.
WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Als forschendes und produzierendes Pharmaunternehmen legt unser Kunde großen Wert auf hohe Standards in der Arbeitsumgebung und garantiert eine faire Entlohnung des Personals gemäß Equal Pay. WIR BIETEN IHNEN Direkte Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen Eine attraktive Vergütung auf Basis des Chemietarifs Ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung, verfügbar ab dem ersten Arbeitstag 30 Tage Erholungsurlaub zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance Unterstützung durch ein professionelles Innendienstteam, das Sie umfassend bei Ihren Aufgaben begleitet Zugang zu etablierten und hochwertigen Medikamenten im OTC-Bereich IHRE AUFGABEN Sie betreuen eigenverantwortlich Ärztinnen und Ärzte verschiedener Fachrichtungen und vermitteln den Nutzen der Produkte für Patienten und das Gesundheitssystem Sie führen fundierte Fachgespräche und erläutern Diagnose- und Therapieansätze praxisnah Sie klären medizinische Fragen, optimieren gemeinsam mit den Ärzten die Diagnostik und stellen therapeutische Möglichkeiten transparent dar Sie bauen langfristige Beziehungen zu relevanten Facharztpraxen auf und pflegen diese kontinuierlich Sie setzen die Vertriebs- und Kommunikationsstrategien um und stimmen sich eng mit den Bereichen Marketing, Medical Affairs und Vertrieb ab Sie dokumentieren Ihre Aktivitäten strukturiert und beobachten Markt- und Wettbewerbsentwicklungen IHR PROFIL Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Medizin, Pharmazie, Biologie, Biochemie, über eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum geprüften Pharmareferenten / zur geprüften Pharmareferentin oder eine vergleichbare Qualifikation mit erworbener „Sachkenntnis nach § 75 AMG" Sie haben bereits langjährige Erfahrung im Außendienst eines pharmazeutischen Unternehmens oder im Facharztaußendienst gesammelt Sie bringen fundiertes medizinisches Wissen mit und treten sicher im fachlichen Austausch mit Ärzten auf Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Sie sind hochmotiviert, neue Indikationen aufzubauen und Themen im Markt zu etablieren IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons.
Your profile Bachelor’s or Master’s degree - graduation before October 1st, 2020First practical experience in Finance, Accounting or with process digitalization technologiesFluent German and English skillsExperiences in project management, process optimization, data analysis and software development beneficialTeam player, good communication skills, ability to work independent, willingness to learn, open minded Your benefits After an induction week, you will dive into the world of logistics during three program phases at locations in Germany and around the world in one of the leading mail and logistics service provider for the world. We offer integrated training sessions, personal mentoring and regular feedback to help you develop your career. Your contact For further questions please contact Steffi Koch, GROW Recruiting, grow@dpdhl.com.
Perform handover to business Prepare and conduct handover sessions to enable RPA/DPA experts from the business to take over maintenance and continuous improvement Properly document handover Perform code reviews As per four-eyes principle conduct code reviews of your colleagues’ implementations Provide detailed feedback Facilitate knowledge sharing within our process automation community Perform status reporting in project or team meetings Skills/Qualifications Degree in business informatics, applied informatics, or business management with a focus on accounting/controlling At least two years of relevant RPA (UiPath Advanced Developer Certification) and/or DPA (Bizagi) experience Excellent understanding of processes and, ideally, practical experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) At least solid programming skills in one of the following: C#, VB.NET, SQL, VBA, and/or Javascript Very good knowledge of written and spoken English Ideally sufficient German language skills (we offer German lessons) Good knowledge of MS Office products, particularly MS Excel / Visio Desirable: Knowledge of SAP FI Knowledge of Abbyy FlexiCapture Knowledge of and initial experience in the management of projects with agile methods (Scrum) Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility; target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachConfident and communicative demeanor, negotiation skills, and assertivenessMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferred Confident and solid communicator Very good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable: Knowledge of Artificial Intelligence (AI) tools Knowledge of SAP Knowledge of process optimization methods such as Lean Six Sigma Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
PMP, PRINCE2, Scrum), Scrum Master preferredExcellent understanding of processes and, ideally, practical experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0)Profound programming skills in C# and/or VB.NET as well as in any of the following: SQL, VBA, and/or JavascriptVery good knowledge of written and spoken EnglishIdeally sufficient German language skills (we offer German lessons)Good knowledge of MS Office products, particularly MS Excel / VisioDesirable:Knowledge of SAP FIKnowledge of Abbyy FlexiCapture Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility; target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachConfident and communicative demeanor, negotiation skills, and assertivenessMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferredExcellent communication and consulting skillsVery good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable:Knowledge of Artificial Intelligence (AI) toolsKnowledge of SAP Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.
PRINCE2 Agile, SCRUM Master, PMP); SCRUM skills preferredExcellent communication and consulting skillsVery good knowledge of spoken and written German and English (at least B2 Level)Very good knowledge of MS Office products, particularly MS Visio or equivalent process modeling and process documentation tools Desirable:Knowledge of Artificial Intelligence (AI) toolsKnowledge of SAP Personal qualifications A very high level of enthusiasm and ability to work under pressureWillingness to take responsibility, target- and result-oriented approach to actionWillingness to collaborate with an international teamAnalytical skills and capacity for conceptual thinking, and the ability to think and act with a cross-organizational and cross-process approachMobility and flexibility in terms of time, and willingness to undertake business trips in Germany and abroad Your benefits We offer you excellent employee benefits, a competitive salary package and great development opportunities.